10 nyttige Google Docs-tilføjelser, du skal bruge

Google Docs tilbyder et robust sæt værktøjer til nemt at oprette professionelle dokumenter og administrere dem, men det er ikke alt, det har at tilbyde. Ikke mange mennesker er opmærksomme på, at Google Docs understøtter tilføjelser til tredjeparter, der giver yderligere funktioner, hvilket er en af ​​grundene til, at mange lignende online tekstbehandlingsværktøjer ikke kan sammenligne med det. Der er hundredvis af tilføjelser til rådighed for Google Docs, der gør redigering af dokumenter meget lettere. Nå, undre dig ikke mere, da vi noterer 10 bedste Google Docs-tilføjelser, der helt sikkert vil forbedre din Google Docs-oplevelse og hjælpe dig med at oprette professionelle dokumenter med lethed.

1. Indholdsfortegnelse

Indholdsfortegnelse er den vigtigste del af ethvert langt dokument. Det giver et hurtigt overblik over, hvad dokumentet indeholder, så du nemt kan navigere til den ønskede placering. Med tilføjelsen Indholdsfortegnelse kan du oprette en komplet indholdsfortegnelse i dit dokument og også tilføj direkte links til overskrifterne på et øjeblik.

Tilføjelsen viser dig indholdet i højre sidepanel, og alle kan klikke på overskrifterne for hurtigt at få adgang til dem. Du bliver nødt til at formatere dokumentet korrekt, så indholdsfortegnelsen fungerer, som f.eks. Angive korrekte overskriftsnavne (overskrift 1 eller overskrift 2) til hver overskrift. Derudover fungerer Indholdsfortegnelse også lidt langsommere på meget store dokumenter. I min testning. det tog 2-3 sekunder at flytte til en overskriftsplacering i et 4000+ ords dokument.

Få tilføjelse

2. SAS Writing Reviser

SAS Writing Revisers opgave er at hjælpe dig med at revidere dit dokument og gøre det mere effektfuldt. Det er ikke noget værktøj til at hjælpe ikke-indfødte engelske brugere med at skrive bedre uden grammatiske fejl. I stedet hjælper det dig find forskellige typer ord og sætninger der kan gøre dokumentet bedre eller værre. Du kan bruge disse forslag til at gøre dit dokument bedre. Selvfølgelig kræver dette værktøj en god forståelse af sprogets regler.

Det kan identificere passiv stemme, gentagne ord, vage ord, svage verb, unødvendige ord. parallelisme, enkle sætninger, overgange, fragmenter og mere. Tilføjelsen giver dig hurtige samlede statistikker for at give dig en idé om, hvor velskrevet et dokument er. Med adgang til så meget viden kan du nemt revidere et dokument og rette ting, der skal rettes.

Få tilføjelse

3. Fremhæv værktøj

Selvom Google Docs leveres med et indbygget highlighter-værktøj, der lader dig fremhæve tekst i forskellige farver, er det ret begrænset. Tilføjelse af Highlight Tool gør fremhævning meget let og tilføjer masser af funktioner for at give dig total kontrol. Bortset fra evnen til at fremhæve tekst i forskellige farver, kan du også give navne til højdepunkterne, så du ved, hvad hver højdefarve betyder. Desuden kan du også eksportere al den fremhævede tekst til et andet dokument, perfekt til hurtigt at flytte tilfældig tekst fra et dokument.

Du kan oprette flere højdepunkter og gemme dem i Highlights-biblioteket til fremtidig brug. Oven i det kan alle de oprettede highlightere deles med andre mennesker, så de også kan bruge dem.

Få tilføjelse

4. Oversæt

Som navnet antyder, giver denne tilføjelse dig mulighed for at oversætte tekst i et dokument til et andet sprog med blot et par klik. Translate drives af Google Translate og lader dig oversætte indhold fra højre sidepanel. Alt du skal gøre er at fremhæve den tekst, du vil oversætte, og den vil automatisk registrere sproget og give understøttede sprog at oversætte til.

Klik bare på “Oversæt”, så bliver hele teksten fremhævet i sidepanelet for let at se den oversatte tekst. Du kan derefter kopiere / indsætte den oversatte tekst hvor som helst, eller klikke på knappen "Indsæt" nedenfor for at erstatte den originale tekst med den oversatte tekst. Desværre understøtter tilføjelsen kun 5 sprog, engelsk, fransk, tysk, japansk og spansk. Selvom Google Translate understøtter over 100 sprog.

Få tilføjelse

5. Elevpræf

Google Docs har en indbygget mulighed for at ændre baggrunden for dit dokument for at gøre det lettere for øjnene. Pupil Pref-tilføjelsesprogrammet giver dig mulighed for at bruge den samme funktion i Google Docs, men med fokus på at gøre dokumentet lettere at arbejde på. Pupil Pref tilbyder 16 forskellige farver at vælge imellem, der er baseret på Prof Arnold Wilkins forskning, der er bevist lysere på øjnene, hvilket gør dit arbejde let.

Alle farverne er anført i sidepanelet, og du kan hurtigt skifte mellem farverne. Du kan også skifte tilbage til den hvide standardfarve ved at klikke på knappen "Fjern farve". Farverne, der er anført her, er alle lyse farver, og hvis du leder efter en mørk baggrundsfarve til et mørkere miljø, skal du holde fast i Google Docs 'standardbaggrundsfarveskifter.

Få tilføjelse

6. DocSecrets

Ikke alt dokumentets indhold er beregnet til at blive afsløret for alle, der læser det eller ligge rundt for nogen at hacke. Dokumenter kan indeholde adgangskoder, konto-id'er, fortrolige oplysninger og andre typer følsomme data. DocSecret lader dig tilføj krypteret indhold inde i dine dokumenter, der kun kan åbnes med en adgangskode, som kun du vil kende (eller de personer, du deler den med).

Opret bare en sætning og begynd at skrive følsomt indhold inde i DocSecrets 'sidebjælke. Når du klikker på "Indsæt", indsættes sætningen på markørens placering. Det krypterede indhold vil blive tilføjet og tilfældigt farvet for at differentiere. Du kan kun se indholdsteksten i DocSecrets-panelet. Bemærk, at der ikke er nogen måde at gendanne krypteret indhold, hvis du glemmer adgangssætningen.

Få tilføjelse

7. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha er faktisk en beregningsbaseret søgemaskine, der bringer information til forespørgsler, der kan beregnes. Denne tilføjelse giver dig mulighed for at tilføje al beregningskraft for Wolfram Alpha i sidebjælken i Google Docs. Hvis du søger efter noget her, vil tilføjelsen vise dig beregningsresultater som størrelse, vægt, afstand, radius og andre lignende data. Dette skal være praktisk, hvis du ønsker at tilføje beregningsoplysninger i et teknisk dokument.

For eksempel, hvis vi søger efter “Jorden” i stedet for at fortælle, hvad jorden er; det viser afstanden mellem sol og jord, omløbstid, masse og alder osv. Alle disse oplysninger er nu i dine hænder takket være Wolfram Alpha-tilføjelsen til Google Docs.

Få tilføjelse

8. ezNotifikationer

Tilføjelsen til ezNotifications er stadig i beta-fase, men det virker allerede rigtig lovende. Tilføjelsen bringer dig underretninger om alle redigeringerne lavet af andre samarbejdspartnere i et dokument. Du kan indstille tidsplaner for, hvornår du vil blive underrettet, med den mindst mulige mulighed en gang hver time. Der er også afsnittet "Ejerindstillinger", der giver dig mulighed for at konfigurere, om andre samarbejdspartnere (inklusive redaktører og seere) skal modtage underretninger eller ej.

Tilføjelsen er gratis for nu, men "Ejerindstillinger" vil blive låst bag en betalingsvæg efter beta-fasen. Øjeblikkelige meddelelser om titelændringer er allerede tilføjet, og jeg tror, ​​at øjeblikkelig meddelelse om andre ændringer også vil blive tilføjet snart.

Få tilføjelse

9. Extensis-skrifttyper

Hvis du ikke har bemærket det, er det ret svært at få adgang til alle de skrifttyper, der er tilgængelige i Google Docs. Du skal klikke 2-3 gange og derefter gennemgå skrifttyperne, da det tager mindst et sekund at rulle og åbne nye. Hvis du bruger forskellige skrifttyper i vid udstrækning, skal du få tilføjelsen Extensis Fonts, der gør processen meget let. Det vil åbn alle 1200+ skrifttyper tilbydes af Google, mens det gør det meget nemt at navigere og anvende de krævede skrifttyper.

Du kan se skrifttyper efter kategori og også sortere dem efter dato, popularitet eller alfabetisk. Eksempelstørrelsen kan også justeres, hvis det er nødvendigt.

Få tilføjelse

10. Diagrammer over Lucidchart

Diagrammer spiller en vigtig rolle i de mest detaljerede dokumenter. Hvis du har brug for at oprette og tilføje et diagram i Google Docs, er Lucidchart Diagrammer det bedste værktøj. Når det er tilføjet, giver det dig mulighed oprette forskellige typer diagrammer, herunder Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit og mere. Diagramskabeloner åbnes i Lucidchart-editoren, og du kan nemt redigere dem ved at trække og slippe elementer.

Nogle af skabelonerne er låst i den gratis version, og du har kun tilladelse til at tilføje 60 emner. Du bliver nødt til at opgradere til betalte pakker fra og med $ 4,95 / måned for at få adgang til alle funktionerne. Alle dine oprettede diagrammer gemmes i Google Drev og kan tilgås ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Lucidchart Diagrams.

Få tilføjelse

SE OGSÅ: 10 Google Drev-tip og tricks til at øge produktiviteten

Forbedre din Google Docs-funktionalitet med disse tilføjelser

Tilføjelser er den bedste måde at øge din produktivitet på Google Docs på. Vi har forsøgt at dække nogle af de mest nyttige Google Docs-tilføjelser, og de fleste af dem er også gratis at bruge. Jeg vil personligt anbefale dig at prøve SAS Writing Reviser for dets fantastiske revisionsfunktioner og Pupil Pref, hvis du skal forblive limet til skærmen, mens du arbejder. Hvis du kender andre cool Google Docs-tilføjelser, skal du dele med os i kommentarfeltet nedenfor.