Gadgetshowto
Gmail er en af de bedste e-mail-klienter, der er tilgængelige i dag, og det tilbyder pålidelige funktioner, der opfylder hverdagens e-mailbehov. Men hvis du leder efter flere funktioner, så er der mange tredjepartsværktøjer, der kan gøre e-mail på Gmail bedre. Du kan spore e-mails, forhindre andre i at spore dine mails, få dit privatliv tilbage, tilpasse e-mails og mange andre ting for at være mere produktive i Gmail. I dette indlæg deler vi 12 bedste Gmail-værktøjer, der helt sikkert vil forbedre din Gmail-oplevelse:
1. Unroll.me
Unroll.me er min gå til service, hver gang min Gmail-konto begynder at fylde op med uønsket e-mail. Unroll.me er en gratis tjeneste, der viser alle dine e-mail-abonnementer i en let at sluge grænseflade og giver dig mulighed for at afmelde dem med et enkelt klik. Log ind på Unroll.me med din Gmail-konto og start afmelding fra uønskede nyhedsbreve.
Bortset fra at afmelde dig, giver det dig også fuld kontrol over, hvordan du vil modtage nyhedsbreve via e-mail. Du kan planlægge det tidspunkt, hvor du modtager alle nyhedsbreve og også justere hyppigheden for, hvor ofte du vil blive opdateret af en tjeneste.
Prøv det her
2. Boomerang
Boomerang er dybest set en e-mail-planlægning og tracker-værktøj der kommer med masser af funktioner, der gør e-mailing perfekt. Når vi taler om kernefunktionerne, giver Boomerang dig mulighed for at planlægge en e-mail, der skal sendes på et hvilket som helst tidspunkt eller dato, og du kan få besked, når modtageren åbner e-mailen eller klik på et af linkene inde. Det har også en indbygget AI til at scanne dine e-mails og måle effektiviteten af den tone, du bruger, herunder høflighed, læseniveau, positivitet, antal spørgsmål og mere. Det kan også minde dig om at skrive en e-mail på et bestemt tidspunkt eller følge op på en kunde, hvis du ikke modtog et svar.
Nogle af dens andre funktioner inkluderer sende tilbagevendende e-mails, forsinkelses-e-mails, automatisk svar og automatisk opfølgende e-mail. Du kan kun sende 10 e-mails ved hjælp af den gratis Boomerang-konto. Du skal opgradere til betalte abonnementer fra og med $ 4,99 / måned for at få ubegrænset adgang.
Prøv det her
3. Rapportiv
Hvis du ikke kan lide at blive overrasket hver gang du modtager en e-mail fra en ukendt person, så prøv Rapportive. Rapportive er en tilføjelse fra LinkedIn, der giver grundlæggende oplysninger om den person, der har sendt dig en e-mail. Gmail viser dig også et billede sammen med andre detaljer fra deres LinkedIn-profil.
Desuden vil det også vise dig, om du har gensidige forbindelser med dem for at få en bedre forståelse. Hvis det er tilgængeligt, er det i stand til at fortælle afsenderens aktuelle placering for at lade dig møde dem personligt, hvis det er nødvendigt. Selvom Rapportive også understøttede data fra andre sociale mediekanaler, men LinkedIn fjernede dem for nylig på grund af nogle problemer. Hvis du bruger Gmail til forretningsformål, er Rapportive stadig en god mulighed.
Prøv det her
4. Find Big Mail
Hvis du har mindre plads til at gemme e-mails i Gmail, og du ikke planlægger at købe mere plads, kan det måske hjælpe at slette nogle af de større e-mails. Find Big Mail er en onlinetjeneste, der vil find alle store e-mails i din Gmail-konto og vis dem under forskellige etiketter. Du kan derefter slette de e-mails, der ikke nytter dig mere.
Angiv bare din e-mail-kontooplysninger, og tillad adgang til den. Find Big Mail vil derefter scanne og oprette tre etiketter, der viser dig de 20 største enorme filer og filer, der er under 10 MB. Etiketterne vises i venstre panel på din Gmail-konto. Jeg var i stand til at finde store e-mails på over 250 MB, og de fleste af dem var ikke til nogen nytte for mig. Find Big Mail bekræfter også, at de aldrig får vist dine adgangskoder og altid sletter de scannede oplysninger på mindre end 31 dage.
Prøv det her
5. Charlie-app
Charlie er en must have-app til alle, der nu og da skal møde nye kunder til forretningsformål. Det drager stor fordel af din Gmail-konto og Google Kalender for at forstå dine interaktioner og tidsplaner for at give indsigt i mennesker, du er ved at møde. Det vil oprette en briefing af personer, der er på din mødeplan og fortæl dig deres sociale tilstedeværelse, hobbyer, interesser og hvad de tweeter eller sender.
Hvis der er gensidige forbindelser mellem dig og klienterne, vil den også angive dem. Du kan også anmode om manuel briefing på nogen i dine Google-kontakter, og du skal modtage briefingen på mindre end 10 minutter. Desuden informerer den dig også automatisk lige når mødet skal starte (efter Google Kalender-tidsplanen).
Prøv det her
6. Sikker mail til Gmail
Privatliv er en stor bekymring i disse dage, og kryptering er normalt det bedste svar for at bevare dit privatliv. Secure Mail for Gmail af Streak er en Chrome-udvidelse med open source, der lader dig sende krypterede e-mails til andre Gmail-brugere, der kun kan ses af modtageren efter at have angivet en adgangskode. Den krypterede e-mail kan ikke ses af nogen, der snuser på dine e-mails, selv Google kan ikke se den.
Efter installation af Secure Mail for Gmail Chrome-udvidelsen vil du se ikonet "Hængelås" ud for knappen "Skriv" i Gmail. Klik på knappen for at komponere en krypteret e-mail og sende den til enhver Gmail-bruger, du kan lide. Du bliver nødt til at angive adgangskoden på enhver anden måde (som et telefonopkald måske), og modtageren kan bruge denne adgangskode til at dekryptere og læse e-mailen. Det er det perfekte gratis værktøj til at sende e-mails med følsomt indhold.
Prøv det her
7. Grim e-mail
Der er mange værktøjer til rådighed i dag, som giver dig mulighed for at spore, hvornår modtageren åbner din e-mail eller klikke på linkene indeni. Dette er perfekt til at forstå modtagerens opførsel og skabe strategi i henhold til den. Denne teknologi kan dog også virke imod dig, når du er modtageren, og afsenderen sporer e-mailen. Det er her Ugly Email kommer i spil. Gmail-værktøjet hjælper dig identificer alle e-mails, der spores af afsenderen.
Grim e-mail tilføjer et "øje" -ikon ud for hver e-mail, der spores. Du kan bruge disse oplysninger til kun at åbne sporede e-mails, når du er klar til at svare på dem. Ugly Email fungerer som en Chrome-udvidelse og integreres godt i Gmail. Desværre kan den ikke spore e-mails fra alle sporingsapps, nogle af de kompatible apps inkluderer Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp og få andre populære..
Prøv det her
8. Todoist
Todoist er en af de bedste apps til listen over ting, du kan finde på enhver enhed. Og bedst af alt kan det fungere direkte fra din Gmail-indbakke. Du kan gør dine e-mails til opgaver og samarbejde let om dem. Todoist har en meget let og intuitiv grænseflade og gør oprettelse af opgaver til en leg. Du kan dele opgaver, tilføje påmindelser, deadlines, oprette brugerdefinerede meddelelser, oprette tilbagevendende opgaver, lave kommentarer og bruge etiketter og filtre til at organisere alle opgaver.
Desuden bruger Todoist naturligt sprog til oprettelse af opgaver, for eksempel kan du skrive “kl. 19.00 kommende mandag” for at planlægge opgaven til mandag kl. Bortset fra Gmail-pluginet har Todoist apps og udvidelser til over 10 operativsystemer, og alle data er synkroniseret over dem. Selvom dens gratis app fungerer fint, har du et betalt abonnement for at bruge avancerede værktøjer som kommentarer, etiketter og filtre osv.
Prøv det her
9. Sortd
Sortd er en opgaveliste og e-mail-organiseringsapp udelukkende til Gmail. Men i stedet for at arbejde som en separat app i Gmail, er det helt gennemgår Gmail-designet for at fokusere på det, der er vigtigt. Alle dine e-mails flyttes til venstre med tre kolonner i midten, hvor du kan trække og slippe e-mails eller oprette opgaver. Du kan omdøbe kolonner til hvad du vil, de er som standard Opgaver, Opfølgning og Liste.
Sortd forsøger automatisk at gætte dine arbejdspartnere og bede dig om at invitere dem også. Du og dit team kan oprette opgaver, samarbejde om dem og planlægge opgaver. Hvis du er en Trello-bruger, vil du helt sikkert elske Sortd.
Prøv det her
10. Snapmail
Snapmail ligner Snapchat, men fungerer til e-mails. Snapmail tilføjer en knap ved siden af "Send" -knappen i vinduet til komponering af e-mail. Når du bruger denne knap til at sende en e-mail, krypteres al tekst i e-mailen og sendes i 60 sekunder selvdestruerende nedtælling. Nedtællingen starter, når læseren åbner linket for at læse e-mailen. Efter 60 sekunder slettes e-mailen fra både læserkontoen og Snapmail-serverne. Indtil videre kan Snapmail kun kryptere tekst inde i en e-mail, og vedhæftede filer er ikke krypteret.
Prøv det her
11. Gmail offline
Som navnet antyder, er Gmail Offline en Chrome-app, der lader dig bruge alle funktionerne i Gmail uden en aktiv internetforbindelse. Når du installerer og starter appen, opretter den en komplet offline database med dit Gmail-indhold, så du kan få adgang til alt offline. Du kan også foretage ændringer og sende e-mails offline, og de sættes i aktion, så snart din pc er forbundet til internettet. Gmail Offline forsøger aktivt at synkronisere alle Gmail-data til offlinebrug, og eventuelle ændringer, der er foretaget, når de er offline, træder kun i kraft, når du går online.
Prøv det her
12. GMass
GMass er et masse-e-mail-værktøj, der fungerer direkte fra din Gmail-konto. GMass lader dig send tilpassede e-mails til dine kunder med ordentlig hilsen med deres navn. Alle masse-e-mails, du sender, kan importeres i Google Sheets for lettere visning. Du kan også spore åbnede e-mails og planlægge e-mails baseret på tid og handlinger.
Det har også en stor opfølgningsfunktion det giver dig mulighed for automatisk at følge op på folk, der ikke svarer. Desuden kan det også oprette e-mail-lister fra dine e-mails og giver dig mulighed for at sende e-mails til over 10.000 mennesker ad gangen. GMass er en abonnementstjeneste med pakker, der starter fra $ 6,95 / måned.
Prøv det her
SE OGSÅ: 18 Chrome-udvidelser for at forbedre din Gmail-oplevelse
Prøv disse Gmail-værktøjer for at forbedre din e-mail-oplevelse
Både enkeltpersoner og personer, der arbejder i en virksomhed, kan drage fordel af disse Gmail-værktøjer. Jeg bruger personligt Unroll.me og Find Big Mail en gang imellem, når jeg har brug for at ophæve en Gmail-konto. Selvom jeg overvejer at holde Charlie-appen med for de værdifulde oplysninger, den kan give om alle mine Gmail-kontakter. Hvilket af disse Gmail-værktøjer kan du lide? Del med os i kommentarfeltet nedenfor.
