Gadgetshowto
Der er denne voksende tendens i den yngre generation af - eller Gen Y som kaldet af medierne - at starte deres egne små virksomheder i stedet for at arbejde for større virksomheder. Måske skyldes det, at det er udfordrende at starte en virksomhed, og det er lettere end nogensinde at gøre det i dag. Udviklere opretter forskellige apps til at hjælpe disse nye og generelle virksomhedsejere. Nedenfor er gratis mobilapps, som du kan bruge til at hjælpe dig med at drive din virksomhed.
Gå papirløs
Stakke med papirdokumenter bliver mere og mere irrelevante med nutidens teknologi. Mobilscannere har gjort processen med at omdanne trykt papir til digitale dokumenter næsten smertefri. De nominerede gratis og multi-platform scanner apps er CamScanner og Genius Scan. Begge er tilgængelige til Android-, iOS- og Windows Phone-platformen og har en premium-opgraderingsmulighed. Der er også andre gratis ikke-multi-platform alternativer som Google Drev (scanningsfunktionen er i øjeblikket kun Android), Evernote kan scannes (kun iOS-app).
Vær mere produktiv
At arbejde på din egen virksomhed betyder, at ingen andre vil narre dig om dit arbejde. Det kan være en god ting, men din produktivitet kan aftage uden snor. Du har brug for hjælp fra task management apps for at kunne se den generelle visning af dit arbejde, dykke ned i mindre projekter og opgaver og holde alt i skak (ordspil ikke beregnet). Appsverdenen er oversvømmet med denne slags apps, som du kan vælge, men få af de udestående er det Wunderlist, Enhver. Gør, og Todoist. Alle er tilgængelige til iOS og Android, men kun Wunderlist understøtter Windows Phone.
Sikkerhedskopier og del filer
"Hunden spiste mit hjemmearbejde" eller "computeren styrtede ned med alle mine data" er fortidens sag. Alt takket være væksten i cloud storage-tjenester. Denne type tjenester muliggør automatisk øjeblikkelig sikkerhedskopiering af data, der gemmer alle de filer, du placerer i en bestemt mappe. Derudover synkroniserer cloud storage-tjenester også dine data til alle dine understøttede enheder og giver dig adgang til dataene fra dem. De arbejder alle i flere platforme. Flere ledere i denne cloud storage-tjenester er Dropbox, Boks (med yderligere support til Blackberry), Google Drev (Windows Phone understøttes ikke), og Microsoft One Drive.
Kommuniker med teammedlemmer
Flere og flere virksomheder i dag har medlemmer, der spredes over hele kloden. Så god kommunikationsmetode bliver en vigtig del af det daglige forretningsliv. Mens folk stadig bruger e-mails, telefonopkald og mobile tekstbeskeder, er de ikke effektive til indstillinger for forretningsteamet og bliver langsomt forældede. De erstattes gradvist af den næste generation af teamkommunikationsapps, der ikke kun letter den almindelige teamkommunikation, men også integreres med andre tjenester fra tredjepart, der kan hjælpe virksomheden. Der er tre store spillere på dette felt: Slap, HipChat, og Quip. Med undtagelse af Windows Mobile betaversionen af Slack er disse apps kun kompatible med iOS- og Android-enheder.
Lav eksterne møder
Selv med den nye generation af teamkommunikationsværktøjer kan du ikke fjerne behovet for møder. Men med globale teammedlemmer vil disse møder sandsynligvis ske i et virtuelt mødelokale.
Planlæg mødet
Selv uden at skulle beskæftige sig med en anden tidszone er det ikke let at oprette et møde. Især når alle har deres forskellige tidsplan. Appen Invitere forsøger at hjælpe dig med at finde det bedste tidspunkt til et møde. Appen fungerer ved hjælp af demokrati: du sender flere mulige mødetider og lader de andre teammedlemmer justere deres tidsplan og stemme på, hvilket tidspunkt der er bedst. Desværre er Invite kun iOS, og jeg kan ikke finde lignende apps til en anden platform. Inviter er kun tilgængelig i udvalgte lande.
Gå til mødelokalerne
Virtuelt mødelokale er videoapplikation med flere parter, hvor flere mennesker kan oprette forbindelse til hinanden. Den, der taler, vil være det primære billede på skærmen, mens de andre ser og lytter. Værten kan skifte skærm og mikrofoner mellem deltagere og gøre indstillingen magen til ægte møder. Der er flere gratis virtuelle mødelokaler til rådighed. Måske er de, som de fleste kender Google Hangouts (kun iOS og Android) og Skype (iOS, Android, Windows Phone og BlackBerry). Her er nogle flere alternativer, som du kan prøve.
Arbejd med Office-filer
Microsoft har succes med at knytte Microsoft Office-navn til det, vi kalder i dag som kontorfiler. De består af tre filtyper: dokument, regneark og præsentation. Arbejde med denne slags filer er allerede mulig i de sidste par år, og der er apps til det.
Det mest oplagte valg er Microsoft Office (iOS, Android og selvfølgelig Windows Phone). App-pakken består af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mere. Selvom disse apps ikke er så robuste som desktopversionen, giver de dig mulighed for at se og redigere kontordokumenter. Google har også sine kontordokumentværktøjer kaldet Google Dokumenter (iOS og Android). Bortset fra at give brugerne mulighed for at se, redigere og konvertere mange slags dokumenter, gør Google Docs det også nemt at samarbejde og søge i dokumenter.
Men hvis du kun har brug for at tage noter og synkronisere dem på tværs af enheder, kan du prøve Evernote (iOS, Android, Windows Phone og Blackberry) eller Simplenote (iOS og Android).
Netværk med jævnaldrende
Hvad de fleste skoler ikke lærer dig om livet, er vigtigheden af netværk for at fremme din karriere og forretning. Hold godt forhold til indflydelsesrige mennesker, udvid dit netværk med relevante mennesker i din branche, eller bliv bare i kontakt med dine venner, alt sammen er en del af forretningslivet. Faktisk er den nemmeste måde at lande et nyt job på via netværk i stedet for fra at ansøge om jobåbningsannoncer. Der er masser af sociale netværk derude, men ikke mange af dem (hvis nogen) fokuserer så meget på fagfolk og forretningsfolk som LinkedIn (iOS og Android).
Men hvis deling og planlægning af indlæg til flere sociale netværk er din stil, kan du prøve Buffer (iOS og Android).
Del tanker og meninger ved hjælp af personlige blogs
Personlige blogs har været et populært medium til at dele viden, og lufte også længere form for tanker og meninger fra mange. Det medium, som folk bruger, har kun udviklet sig fra en simpel tekst til den rige kombination af ord, billeder og videoer. Selv om WordPress (iOS og Android) kan være den mest populære mulighed for personlig blogging, der er mange andre alternativer som Blogger (Kun Android), Tumblr (iOS og Android) og Medium (iOS og Android) - som netop har vundet sin popularitet for nylig.
Nå indbakke nul
Mange produktivitetsguruer sagde, at en af nøgleingredienserne i zen på arbejdspladsen nåede indbakke nul. Konceptet er simpelt, du behandler din e-mail hver dag og lader aldrig din indbakke vokse mere end nul e-mail. Implementering af det i det virkelige liv er imidlertid langt fra simpelt. Og at få spærre af e-mails hver dag hjælper heller ikke.
Men da denne er alles problem, har folk tænkt over løsningen i nogen tid nu. Apps til mobile e-mail-klienter er kommet med forskellige løsninger. For eksempel, Gmail (iOS og Android) tilføjede blok- og afmeldingsfunktioner, unikke automatiske filtre og faner og muligheden for at planlægge e-mails alt for at hjælpe brugerne med at nå nul i indbakken.
Du kan også prøve en dedikeret afmeldingsapp som Unlistr (iOS og Android) for at frigøre dig fra masser af mailingliste, som du tilmelder dig - villigt eller ej.
Vi har diskuteret forskellige mobile e-mail-klienter. Du kan læse det her.
Administrer personlig økonomi
En af mine venner sagde engang sjovt, ”Penge er ikke alt. Det er det eneste. ” Og mens alle i lokalet humrede, fik vittigheden mig til at tænke. Er det?
Mens penge ikke skal være det eneste, der styrer beslutningstagningen i din virksomhed, vil det at gøre alt andet lettere at have en veladministreret finansiering. Det samme gælder for dit liv. Og der er apps til det.
Lav personlig regnskab
Til personlig budgettering og sporing af udgifter er der Tegnebog (iOS og Android). Appen hjælper dig med at forstå din økonomiske status på en nem måde og kan synkronisere data mellem enheder. Du kan også prøve Wally (iOS og Android), der kan scanne dine kvitteringer og automatisk indtaste udgiftsdataene derfra.
For mere avancerede personlige økonomiske apps, Mint (iOS og Android) er muligvis den mest anvendte app derude. Det kan trække alle dine konti, kort og investeringer til et praktisk sted. Problemet er, at appen kun er tilgængelig i udvalgte lande.
Send og modtag midler
Takket være tilgængeligheden af Internettet i dag kan folk let sælge til, købe fra og gøre forretninger med nogen fra alle verdenshjørner. Betaling er en uadskillelig del af forretningstransaktioner, og det er vigtigt for virksomheden at have en pålidelig måde at sende eller modtage penge på. På trods af det ret høje transaktionsgebyr, PayPal (iOS og Android) er med dets bekvemmelighed mange valg til fjernbetaling.
Men hvis du vil have et mobilt POS-system (Point Of Sales), der kan følge med dig, kan du prøve Firkantet register (iOS og Android). Ved hjælp af ekstra tilbehør kan du gøre din telefon til et kasseapparat. Appen hjælper dig også med at spore lager, justere skat, udskrive salgsrapport og mere. Desværre er betalingsbehandling gennem Square kun tilgængelig i USA, Canada og Japan indtil videre.
SE OGSÅ: 15 Chrome-tricks, der øger din produktivitet
Da hver virksomhed er forskellig, kan de apps, der bruges til at hjælpe virksomheden, også være forskellige. Hvilke mobilapps bruger du til at hjælpe dig med at drive din virksomhed? Del dem ved hjælp af kommentaren nedenfor.
