8 Apple Mail Tips og tricks til iOS og macOS

Standardpostklienten, som Apple leverer sammen med sine Mac'er og iPhones, har aldrig rigtig været elsket af de fleste mennesker. Men lige siden OS X El Capitan, og nu med macOS Sierra, forbedrer Apple konsekvent Apple Mail-appen. Der er nogle virkelig nyttige funktioner, som Mail-appen tilbyder, og der er nogle seje Apple Mail-tricks, du kan bruge til virkelig at forbedre dens oplevelse. Så hvad venter vi på? Hder er 10 Apple Mail-tip og tricks til både iOS- og macOS-enheder:

1. Omdøb flagnavne (macOS)

Mail-appen på macOS giver brugerne mulighed for at markere e-mails. Brugere kan vælge flag fra forskellige farver og bruge dem til at kategorisere deres e-mail. Der er dog ingen indlysende måde at omdøbe hvad disse flag hedder. Som standard kaldes flagene kun “Rød”, “Gul”, “Orange” osv. Hvis du vil omdøbe flagene, kan du følge nedenstående trin:

• Marker e-mails med forskellige flag.

• Fra sidepanelet skal du klikke på pil ud for "Flagget".

• Du får vist listen over flag, du har brugt på dine e-mails. ganske enkelt Højreklik på det flag, du vil omdøbe, og vælg “Omdøb postkasse“.

Du kan derefter omdøbe postkassen, og flagets navn ændres også.

2. Natural Language Search (macOS)

Mail-appen har også en rigtig kraftig søgning. Du kan bruge det naturlige sprog til at søge gennem din e-mail. Dette gør det lettere at finde filer uden at skulle bruge bestemte kommandoer. For eksempel kan jeg søge efter “e-mails fra i går“, Og Mail-appen viser kun de e-mails, som jeg modtog i går. Det er virkelig nyttigt. Du kan også søge på ting som “E-mails med vedhæftede filer", etc.

3. Papirrude (macOS)

Når du komponerer en e-mail, kan du få den til at se endnu bedre ud ved hjælp af Mail-appens papirrude. Denne rude tilbyder en række skabeloner der får din e-mail til at se rigtig godt ud. Du kan vælge mellem en lang række skabeloner, kategoriseret efter lejligheder eller typer e-mail. Følg nedenstående trin for at bruge papirruden:

• Skriv en ny e-mail. Klik på ikon til papirvarer øverst til højre i skrivevinduet.

• Dette åbner en rude, der viser et antal skabeloner. Du kan vælge den, du ønsker, og din e-mail formateres sådan, når den sendes til modtageren.

Du kan bruge papirskabelonerne til at skabe nogle rigtig flotte e-mails og imponere dine venner og kolleger.

4. Markup Vedhæftede filer

Når du tilføjer vedhæftede filer som billeder eller PDF-filer til en e-mail i Apple Mail-klienten, kan du endda tilføj annoteringer, og skriv på det! Det er nemt, og du kan gøre det på både din iPhone og Mac. For at gøre dette skal du blot følge nedenstående trin:

På Mac

• Skriv en e-mail, og tilføj et billede eller PDF vedhæftet fil til det.

• Klik på vedhæftet fil, derefter klik på den lille pil øverst til højre og vælg “Markup”, fra rullemenuen.

• Du kan nu markere billedet, som du finder passende, og tilføje annoteringer, klatter og tekst til billedet, før du sender det til modtageren.

På iPhone

• Skriv en e-mail, og tilføj et billede eller en PDF-vedhæftet fil til det. Dobbeltklik på vedhæftet fil. Tryk derefter på pil i pop op-menuen.

• Her, vælg Markup. Du kan nu markere billedet efter eget valg, tilføje kommentarer, kladder og mere til billedet.

5. Brug smarte postkasser til at kategorisere e-mail (macOS)

Hvis du kan lide at holde din indbakke organiseret, skal du bestemt bruge Mail-appens smarte postkasser. Du kan oprette en ny smart postkasse og tildele regler til den, så Mail automatisk sorterer e-mail, der skal gå ind i den smarte postkasse, hvilket sparer dig for at skulle gøre det. For at bruge smarte postkasser skal du blot følge nedenstående trin:

• Gå til “i Mail-appenPostkasse -> Ny smart postkasse“.

• Du kan navngive den smarte postkasse, som du finder passende, og Opret regler for at sortere e-mail automatisk. For eksempel opretter jeg en Smart Mailbox med titlen "I dag", og få Mail til at tilføje e-mails, som jeg modtog i dag, i Smart Mailbox.

6. Stryg nedad til kladder (iOS)

Ofte skriver jeg en e-mail for kun at henvise noget fra en anden e-mail. Så jeg skal udarbejde min e-mail, se på den anden og derefter gå til "kladder" og trykke på den e-mail, jeg skrev. Dette kan blive ret irriterende, simpelthen fordi antallet af vandhaner, der kræves, er for højt. Heldigvis kan du gøre dette på en meget bedre måde.

• Mens du opretter en e-mail, skal du blot stryg ned fra titellinjen af e-mailen. E-mailen minimeres, men vil stadig være synlig i bunden af ​​skærmen.

• Når du først har henvist til den ønskede e-mail, skal du blot tryk på den minimerede e-mail, og det dukker op igen.

7. Tilpas swipe-handlinger (iOS)

I iOS Mail-appen kan du stryge til venstre eller højre på en e-mail for at markere den som læst / ulæst eller arkivere den. Du behøver dog ikke holde fast ved disse strygningshandlinger. Når alt kommer til alt vil du måske gøre noget andet med swipes. For at tilpasse dette kan du følge nedenstående trin.

• Gå til på din iPhone Indstillinger -> Mail -> Stryg handlinger.

• Her kan du tryk på det stryg, du vil tilpasse (venstre stryg eller højre stryg). Du kan derefter vælge den handling, som swipe skal udføre.

8. Opsæt trådadvarsler (iOS)

På iOS kan du endda bede mail om specielt at informere dig, hvis du modtager et svar på en e-mail, du sender. For at gøre dette kan du følge nedenstående trin.

• På iOS Mail-appen skal du trykke på skriv e-mail knap. Tryk på emnefeltet. Du vil se en "klokke" ikon i højre ende af feltet Emne.

• ganske enkelt tryk på ikonet. Du kan derefter bede Mail om at underrette dig, når nogen svarer på e-mailen.

SE OGSÅ: 9 fede iPhone-tastaturtricks, du bør kende

Prøv disse seje tip og tricks til Apple Mail

Mail-appen var utvivlsomt ikke på niveau, tidligere. Men for nylig har Apple forbedret det ganske lidt, og det bliver langsomt en reel konkurrent til at være den eneste e-mail-klient, du har på din Mac og din iPhone. Hvis du vil prøve Mail-appen, skal du helt sikkert bruge disse tricks til virkelig at værdsætte, hvor meget Apple har forbedret det.

Som altid, hvis du har flere tricks til Mail-appen, så lad os det helt sikkert vide i kommentarfeltet nedenfor.