Google Drev tilføjer Smart Sharing Options til Access Checker Tool

Som en del af den seneste opdatering til 'Access Checker' -værktøjet i Google Drev udruller søgegiganten nye muligheder for smart-deling, som virksomheden håber vil gøre det lettere for brugerne “For at sikre, at kun de rigtige personer har tilladelse til at få adgang til (deres) filer”.

Med den seneste opdatering siger Google, at det gør det lettere for brugerne at se, hvem der har brug for adgang til de filer, de har delt via Google Drev. Ifølge virksomheden vil Access Checker-grænsefladen nu vise navnene eller e-mail-adresserne på personer, der ikke i øjeblikket har adgang til en given fil.

Værktøjet vil også nu kunne “Foregrib, hvem der har brug for adgang til en fil og intelligent standard kun at dele med disse modtagere”. Endelig understøtter Access Checker også flere filtyper, herunder filer i Team Drive.

Mens funktionerne vil være tilgængelige for både G-Suite-administratorer og slutbrugere, udøver førstnævnte mere robust kontrol over Access Checker-funktionerne og vil beslutte, hvilket teammedlem der skal se, hvilke muligheder. Som det kan ses på det følgende billede, kan administratorer vælge mellem følgende tilgængelige muligheder for deres brugere:

• Del med modtagere (standard), del link i din organisation, del link med nogen (ingen Google-konto krævet).
• Del med modtagere (standard), del link i din organisation.
• Del med modtagere (standard).

Hvis du ikke er opmærksom, er Access Checker en Google Drive-funktion, der gør det nemt at dele filer via forskellige Google-apps, såsom Gmail, Kalender og mere. Når en G-Drive-fil er delt af en bruger, kontrollerer værktøjet faktisk for at sikre, at de personer, der sender beskeden, har de nødvendige tilladelser til at se filen. Hvis de ikke gør det, spørger Access checker, om afsenderen, hvis de vil ændre tilladelserne, før de deler filen.