Sådan oprettes onlineformularer og undersøgelser ved hjælp af Google Forms (Guide)

Formularer og undersøgelser er en af ​​de bedste måder at indsamle data på, og takket være onlineformularer kan vi nu let indsamle data fra hundreder og tusinder af mennesker med ringe anstrengelse. Der er mange online formularværktøjer, der giver dig mulighed for at oprette en formular eller en undersøgelse, sende den til folk, modtage svar og nemt analysere dataene. Imidlertid er næsten alle dem betalt og leveres med begrænsede gratisversioner, der ikke fungerer godt for et stort firma.

Så hvis du leder efter et værktøj til fri formbygger, er Google Forms tilfældigvis en god. Det er helt gratis at bruge uden begrænsninger og tilbyder en interaktiv grænseflade til let at oprette formularer og undersøgelser. I dette indlæg viser vi, hvordan du kan oprette en attraktiv formular med Google Forms og analysere de modtagne data. Lad os komme afsted!

Google Forms hurtig oversigt

Google Forms er et online form Builder-værktøj, der tilbydes af Google, der har en robust funktionsliste og er meget enkel at bruge. Det giver dig mulighed for at opbygge næsten alle former for formularer, herunder undersøgelser, quizzer, kontaktoplysninger, invitationer og andre former for formularer. Du kan nemt oprette formularer ved at udfylde de krævede oplysninger og også gøre formularen attraktiv ved hjælp af temaer og farver.

Du kan oprette formularer og hurtigt dele dem via e-mail eller et delt link for at indsamle data. Bagefter præsenterer Google Forms disse data på en let at gulp måde, og du kan også downloade dataene til offline brug. Nu hvor du har en idé om, hvad Google Forms tilbyder, lad os komme til at oprette formularer.

Opret en Google-formular

• Vælg din skabelon

For at kunne bruge Google Forms skal du først have en Google-konto. Du kan bare gå til Google Forms og logge ind med din Google-konto, som bringer dig til dens startside. Klik her på “Mere”Knappen øverst til højre for at se alle skabeloner. Du vil se de almindelige formularer her, herunder quizzer, regneark, kontaktformularer, begivenhedsregistreringsformularer, jobansøgningsskema, kundefeedbackformular og andre regelmæssige formularer.

Hver skabelon er professionelt designet med et relateret tema, eksempelspørgsmål og korrekt formatering for at sikre, at formularerne opfylder sit formål. Hvis nogen af ​​skabelonerne opfylder dine krav, skal du vælge det, da du kun skal indtaste dine oplysninger, og resten håndteres af Google Forms.

Til demonstrationsformål opretter vi en formular fra bunden, men hvis du finder en god skabelon, der vedrører dit formål, skal du gå efter den i stedet for at oprette en formular fra bunden.

• Rediger en tom formular og opret spørgsmål

Når du åbner en tom formular, vil du se en almindelig form uden temaer og med et simpelt redigerbart spørgsmålsfelt. For at komme i gang skal du først give en titel til formularen og en beskrivelse af hvad det handler om. Formulartitel er selvfølgelig vigtig, men du er ikke forpligtet til at give en beskrivelse, hvis du føler, at det ikke er nødvendigt.

Før du begynder at arbejde på spørgsmålene, skal du vælge den type form, du vil oprette. Klik på knappen for at få dette Drop down menu ved siden af ​​"Unavngivet spørgsmål”Og du vil se flere typer spørgsmål at vælge imellem, herunder multiple choice, korte svar, dropdown, afkrydsningsfelter og lineær skala. Til demonstration opretter vi en multiple choice-formular, men du kan vælge den ønskede spørgsmålstype.

Nu, indtast dit spørgsmål i feltet "Uden titel" og tilføj den mulige muligheds under det. Du kan klikke på “Tilføj mulighed”-Knappen nedenfor for at tilføje så mange muligheder, som du vil, selvom 4-5 muligheder fungerer fint til en multiple choice-form. Du kan også klikke på “Tilføj andet”Mulighed for at tilføje et felt af andre grunde, hvor respondenterne manuelt kan indtaste et svar som tekst.

Du kan opret flere spørgsmål ved at klikke på “+” ikonet i indstillingerne yderst til højre på siden. Dette åbner et andet redigerbart spørgsmålsfelt, som du kan redigere, ligesom vi gjorde ovenfor. Gentag denne proces for at oprette flere spørgsmål.

• Opret sektioner

Formularen, du har oprettet, viser spørgsmålene på en listemæssig måde, men du kan også opdele det i sektioner, hvor folk kan klikke på "Næste" for at besvare de næste spørgsmål. Klik på “Tilføj sektion”-Knappen i valgmulighederne til højre, og du vil se, at der oprettes et nyt afsnit. Det kan du nemt træk og slip spørgsmål i andre sektioner eller opret nye.

Hvis du opretter sektioner i din form, kan du også bruge "Spring logik" trick at flytte respondenten til dit ønskede afsnit, baseret på hvad de svarer i det foregående afsnit. For at gøre det skal du klikke på menu med tre prikker ved nederste højre hjørne af spørgsmålet og vælg “Gå til sektion baseret på svar”Fra menuen.

Dette vil tilføje en rullemenu ud for hvert af svarene, du har tilføjet til dit spørgsmål. Som standard er det indstillet til at flytte respondenten til det næste afsnit i linjen, men du kan klikke på rullemenuen ud for ethvert svar og vælg det ønskede afsnit for at flytte respondenten, hvis de vælger det specifikke svar.

Denne funktion kan være praktisk på mange måder. For eksempel, hvis din respondent siger "De kan lide dit produkt", kan du flytte dem til et afsnit, hvor du spørger dem, hvad de kan lide ved dit produkt, og hvis de siger "De kan ikke lide dit produkt", kan du flytte dem til et afsnit, hvor du spørger dem, hvorfor kan de ikke lide dit produkt, og hvordan kan du gøre det bedre.

Desuden kan du tilføj også et foto eller en video mellem spørgsmålene for at gøre din form endnu bedre. Du finder knapper til at tilføje en video eller et billede i indstillingerne til højre.

Tilpas din forms udseende

• Tilføj et tema

Nu hvor vi har oprettet vores formular, kan vi tilføje et tema for at krydre tingene op. Ved øverst på siden, klik på “Farvepalet” knap og du vil se flere farver at vælge imellem. Her kan du vælge en almindelig farve, der skal tilføjes som baggrund eller Klik på det sidste ikon for at vælge et tema fra Google Forms-biblioteket med temaer.

Du vil finde hundredvis af temaer arrangeret efter kategorier som fødselsdag, fest, mad og spisning, bryllup, sport og meget mere. Du kan vælge ethvert tema fra denne liste eller endda uploade dine egne temaer (det vil sige brugerdefinerede billeder), hvis du vil. Når du har valgt et tema, tager det cirka 2-3 sekunder at anvende på din formular.

Tjek forskellige formularindstillinger

Øverst på siden kan du klikke på “Indstillinger”For yderligere at tilpasse opførelsen af ​​din form. Lad os se på de vigtige tilgængelige faner:

Generel: I dette afsnit kan du vælge at begrænse respondenterne til kun at indsende en undersøgelse en gang, og de bliver nødt til at logge på ved hjælp af en Google-konto for at besvare undersøgelsen (identifikationsårsager). Du kan også give respondenter mulighed for at redigere deres svar og se, hvad andre siger.

Præsentation: Her kan du blande rækkefølgen af ​​spørgsmål hver gang nogen tager undersøgelsen og også vise en statuslinje for dem.

Quizzer: Dette afsnit giver dig mulighed for at gøre din formular til en quiz, hvor du kan tildele point til spørgsmål, og Google Forms vil automatisk klassificere dem (perfekt til lærere).

Når du er færdig med de forskellige muligheder, skal du klikke på “Eksempel”-Knappen øverst for at se, hvordan din formular vil se ud for respondenterne.

Send formularen

Nu hvor du er sikker på, at din formular er klar til at blive udfyldt, er det tid til at sende den til respondenterne. Klik på “Sende”-Knappen på toppen og du vil se tre forskellige måder at nå dine respondenter på. Du kan sende undersøgelsen via e-mail, hvis du kender deres e-mail-adresser eller får et link til at dele det hvor som helst, eller du kan bruge afsnittet "Integrer HTML" for at placere formularen på dit websted.

Hvis du vil sende formularen som en e-mail, kan du også integrere formularen lige inde i e-mailen, så respondenterne let kan besvare den uden at klikke på nogen ”Take Survey” -knap.

Analyser svar

Du kan se individuelle svar eller et resumé af svar ved at gå til Afsnittet "Svar". Her vil du se en oversigt over svarene gennem et cirkeldiagram for hvert spørgsmål og det samlede antal respondenter og deres valg.

Du kan klikke på “Individuel”-Knappen for at se svar fra hver enkelt der har besvaret undersøgelsen. Desuden kan du også klikke på “Opret regneark”Ikon øverst til arranger alle svarene i Google-ark.

Du kan også klikke på menupunkt med tre prikker og klik på “Download svar”For at downloade dem som en .CSV-fil eller blot udskrive dem.

Når du er færdig med at indsamle dataene, kan du sluk for knappen ved siden af ​​"Accepter svar". Dette vil sikre, at når folk åbner formularen, får de besked om, at formularen ikke længere er åben for svar. De indsamlede data forbliver dog her for evigt, og du kan ønske at se dataene når som helst du ønsker det.

Tip: Hvis du finder ud af at skabe formularer lidt for meget arbejde, vil du være glad for at vide, at du også kan invitere venner til at redigere formularerne og hjælpe dig med at oprette den perfekte form. Klik bare på hovedmenu ud for knappen “Send” og vælg “Tilføj samarbejdspartnere” for at tilføje andre mennesker.

SE OGSÅ: 10 nyttige Google Docs-tilføjelser, du skal bruge

Alt klar til at oprette interaktive formularer og undersøgelser med Google Forms

Nå, det er sådan, du opretter en interaktiv form eller undersøgelse ved hjælp af Google Forms. Personligt fandt jeg Google Forms at være meget intuitiv og perfekt til både begyndere og avancerede brugere, der er på udkig efter en gratis online formularbygger. Google Forms kan muligvis ikke tilbyde nogle avancerede funktioner som datakryptering, elektroniske signaturer eller mulighed for at modtage betalinger ved hjælp af formularerne, men hvis du bare vil oprette en hurtig formular, er det faktisk den bedste løsning.

Hvad bruger du til oprettelse af formularer? Har du prøvet Google Forms? Lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor.