Sådan bruges Slack - En ultimativ guide

Der er mange nøglekomponenter, der spiller en vigtig rolle i succesen af ​​en forretning, og effektiv teamkommunikation er blandt en af ​​dem. I de seneste år er mange onlineværktøjer og apps designet til at hjælpe teams med at gennemføre effektiv kommunikation og samarbejde. Mens vi husker vigtigheden af ​​disse værktøjer for en virksomhed, har vi præsenteret en ultimativ guide til et af de bedste teamkommunikationsværktøjer, der hedder Slack. Det giver et sted til din teamkommunikation, der kan søges med det samme og tilgængelig, uanset hvor du går. Slack tilbyder forskellige prisplaner, som du kan se her. I denne vejledning vil vi dække grundlæggende funktioner i slap og se, hvordan vi kan bruge det til bedre holdkommunikation. Få Slack til Android og iOS.

Et blik på funktionerne i Slack

Før vi starter med Slack, gennemgår vi disse funktioner for at få en klar idé om, hvad slack er, og hvordan det kan være nyttigt.

Øjeblikkelig gruppesamtaler og kanaler

Den bedste funktion ved slap er instant direct messaging, som gør det muligt for team- eller gruppemedlemmer at kommunikere øjeblikkeligt og direkte. Teamsamtaler er organiseret i form af kanaler forud for a #(hashtags). En kanal kan være generel for teamdækkende kommunikation eller tilfældig til afslappet chit-chat og humor. Mens respekt respekteres, tillader Slack at oprette private grupper til at dele følsomme oplysninger via private beskeder, som ingen andre uden for gruppen kan se.

Integration med andre værktøjer

Mens Slack understøtter over 80 integrationer, giver Slack en nem måde at slippe af med konstant skift mellem apps og arbejde glat næsten med alle de værktøjer og apps, du allerede bruger. Denne integration vil resultere i at placere al notifikation fra integrerede apps og værktøjer direkte i dit Slack-panel, der er lette at søge på.

Nem og dybtgående søgning

Alle meddelelser, filer og meddelelser indekseres og arkiveres automatisk, så ved at bruge et søgefelt med et sæt nyttige operatører kan du let søge i ethvert stykke data eller information, når du har brug for det. Hvis dette ikke er nok, kan du endda søge inde i filerne som Word-dokumenter, PDF-filer og Google Docs osv.

I Synkroniser altid

Slack gør det muligt at synkronisere Slacks desktopversion med iOS- og Android-apps fra Slack og omvendt. Hvilket betyder, at hvad du end har gjort på dit skrivebord, vises som det er på din Android- eller iOS-enhed.

Enkel fildeling

Normalt arbejder teams på forskellige filer, og her vises kraften i Slack ved blot at trække og slippe filerne og dele med alle i dit team. Hvis du vil dele ethvert dokument fra Dropbox, Google Drive eller Box, skal du blot kopiere og indsætte linket i Slack, og det dokument synkroniseres og kan også søges.

Sikker datatransmission

Uanset hvilke funktioner en app eller et værktøj tilbyder, er alt nul værd, hvis korrekt og sikker transmission ikke er sikret. Slack bruger TLS 1.2 og 256-bit AES til at beskytte og sikre data mod enhver potentiel trussel.

Starter med Slack

1. Tilmeld dig en Slack-konto

Som alle andre apps og tjenester skal du tilmelde dig en konto for at starte med slap.

• Tilmelde for en Slack-konto her. Giv den Email adresse du vil tilmelde dig ved og klikke Næste Du kan også søge og deltage i et eksisterende team på Tilmeld-siden.

• Nævn navnet på dit team eller din virksomhed som du også kan ændre senere og klikke på Næste

• Vælg en URL-adresse til dit team. Det burde ikke eksistere allerede på Slack. Du og dit team bruger denne adresse til at logge ind. Klik til sidst på Næste knappen for at gå videre.

• Vælg et brugernavn det ville repræsentere dig blandt dine kolleger i Slack og klik Næste.

• Bekræft alle de indtastede detaljer, og afslut tilmeldingsprocessen ved at klikke på Opret mit nye Slack-team.

• Du vil modtage en e-mail fra Slack-teamet snart til indstil adgangskode på den angivne e-mail-adresse. Indstil din nye adgangskode for Slack-konto og fortsæt.

2. Lancering af Slack for første gang

Når du har gennemført ovennævnte Tilmeldingsproces med succes er det tid til at starte Slack for første gang.

• Når du først har indstillet din nye adgangskode til Slack-konto, vil den omdirigere dig til næste side. Klik her på Start Slack

• Efter lanceringen af ​​Slack når du det velkomstside.

• Klik på Udforsk Slack knappen, og du vil nå frem til Slackbot hvilket kan være virkelig nyttigt for begynde.

• Hvis du ikke er interesseret i at interagere med Slackbot, Klik på spring tutorial over og gå til Slap admin-side.

3. At invitere andre til din slap side

Invitere dine teammedlemmer at blive medlem af teamet på Slack ved at klikke på +Inviter mennesker mulighed i venstre side af Slack-panelet.

Du kan invitere folk som en Komplet medlem, Begrænset medlem og Enkeltkanalgæster.

Klik på Fuld medlemmer og Begynd at invitere holdkammerater ved at angive deres e-mail-adresser. Indtast e-mail-adresserne for at invitere dine holdkammerater.

Hvis dit hold er det rigtig stor klik derefter på Inviter mange mennesker på én gang.

Når du vil sende en invitation til din medarbejder, han / hun vil modtage en e-mail sådan her.

I dette tilfælde skal du klikke på Deltag i Content House -knappen omdirigerer til en side, der beder om brugernavn og adgangskode af teammedlem.

Som standard, -en fuldt medlem automatisk tilslutter sig #general & # tilfældighed kanal. Du kan tilføj / rediger kanalerne for fulde medlemmer ved at klikke på rediger / tilføj.

Klik på ændre standardindstillinger og angiv de ekstra kanaler for medlemmer og klik Gem indstillinger knap.

Bemærk: Du kan invitere Begrænsede medlemmer eller gæster med en enkelt kanal kun hvis du er opgraderet til Slack Plus-plan (Premium).

4. Afsendelse af direkte beskeder

Du kan begynde at sende direkte beskeder til dine teammedlemmer ved at klikke på deres brugernavne lige under DIREKTE MEDDELELSER.

5. Oprettelse af ny kanal

På venstre side vil du se to kanaler #generel og #tilfældig. Som standard finder du dig selv inde #generel kanal. Hvis disse to kanaler ikke opfylder dine krav, kan du også oprette nye kanaler ved at klikke på Opret en kanal lige under # tilfældig. Angiv navnet på og formålet med den nye kanal, og klik på knappen Opret kanal.

6. Oprettelse af private grupper

Vi har diskuteret tidligere i dette indlæg om private grupper, her lærer vi, hvordan man opretter en privat gruppe i Slack. Klik på Ny privat gruppe lige under PRIVATE GRUPPER. Giv den navn af den private gruppe, formål, inviter medlemmer til den private gruppe og klik til sidst Opret gruppe knap.

7. Aktivering af Slack Desktop Notifications

Hvis du vil modtage alarmer, når nogen nævner dig i en kanal, skal du aktivere underretninger om det. Som standard beder Slack dig om at aktivere skrivebordsunderretninger.

Du kan manuelt aktivere skrivebordsunderretninger ved at klikke på v-tegn øverst til højre> Indstillinger> Underretninger> Aktivér skrivebordsunderretninger> Udført.

8. Integrering af andre apps og værktøjer

Slack understøtter integration af mange apps og værktøjer, der kan være virkelig nyttige for at gennemføre effektiv teamkommunikation og samarbejde. Klik på for at se alle de tilgængelige tjenester til integration med Slack v øverst til højre> Konfigurer integrationer og du vil blive omdirigeret til en webside i den nye fane, der vises Alle tjenester, Konfigurerede integrationer og Forbundne konti.

Klik på Konfigureret integration for at se, hvor mange tjenester du har integreret med Slack.

9. Uploade / sende fil til et gruppe- / teammedlem

Det er virkelig let at upload eller Send fil til et teammedlem eller en hel gruppe i Slack. For at sende en fil skal du blot Træk og slip det i Slack-grænsefladen åbnet i webbrowseren. EN pop op-vindue åbnes for at bekræfte deling og upload af fil.

10. Søger med Slack

Den sidste ting, der skal diskuteres, er søger med Slack. Slack tillader det søg beskeder og filer tilgængelig i Slack såvel som i integrerede tjenester såsom Dropbox, Twitter, og Google Drev osv. Du kan søge i et hvilket som helst stykke data relateret til dine tidligere eller aktuelle projekter i Slack ved at indtaste søgefelt og søgeresultater vises i Flexpane uden at trykke på Enter-knappen.

Du kan tilpasse din søgning på basis af nylige og relevante filer. Du kan også specificere den type fil, du vil udføre søgning på.

Du kan også bruge søgemodifikatorer for at indsnævre din søgning i Slack til et bestemt teammedlem, kanal, fil osv. Type + i søgefeltet for at se listen over tilgængelig søgemodifikator og vælge den, der kræves til din søgeforespørgsel.

Du kan bruge flere søgemodifikatorer til at blive mere specifik om din søgning. For eksempel, hvis en fil sendes af fahad.khan til tom, og vi vil søge i denne fil, skal du skrive fra: @ fahad.khan og til: @tom.

SE OGSÅ: 10 bedste Slack-alternativer

Konklusion

Selvom der er mange flere muligheder og muligheder i Slack, men her, har jeg forsøgt at diskutere alle de nøglefunktioner og muligheder i Slack, der er nødvendige for at opsætte og starte dit teamwork let og øjeblikkeligt over Slack.