Microsoft Office Web vs Desktop Apps Hvad er forskellen?

Microsoft Office er en af ​​de mest populære kontorsuiter derude. Redmond-giganten har forbedret produktet betydeligt og lanceret Office-apps på tværs af forskellige platforme. Bortset fra desktop-apps er Microsoft Office nu tilgængeligt på Android, iOS, iPadOS, Chrome OS og vigtigst af alt på nettet. Webversionen af ​​Microsoft Office er især lovende, fordi den er gratis at bruge og tilbyder næsten alle de vigtigste funktioner. Når det er sagt, er der mindre forskelle med hensyn til funktionssæt, der er en deal-breaker for pro-brugere. Så i denne artikel bringer vi dig en fuld sammenligning mellem Microsoft Office Web vs Desktop-apps. På den note, lad os gennemgå sammenligningen.

Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Grundlæggende

Først og fremmest skal vi diskutere de grundlæggende forskelle mellem webversionen af ​​Microsoft Office og desktop-apps. Da det er selvforklarende, er Webversionen er kun online hvilket betyder, at du kun kan få adgang til Microsoft Office på nettet, når du har forbindelse til internettet. Det understøtter ikke offline redigering eller visning.

Dernæst kan du ikke direkte vælge og redigere et Office-dokument, der er tilgængelig på din lokale disk. I stedet bliver du først nødt til at uploade dokumentet til OneDrive, og kun derefter kan du redigere en Office-fil på nettet. Det bliver helt sikkert besvær, når du har at gøre med store Office-dokumenter - det være sig Word, PowerPoint eller Excel.

Bortset fra det er webversionen primært gratis at bruge, og du kan få næsten alle ting gjort gennem en browser. Du kan gem et dokument i PDF-format på nettet uden at installere noget tilføjelsesprogram, hvilket er fantastisk. Du kan også gemme filer på din lokale disk og ikke kun på OneDrive. Hvad jeg kan lide mere ved webversionen af ​​MS Office er, at den automatisk gemmer alle dine ændringer, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste dine fremskridt.

Kommer til de enkeltstående desktop-apps fra Microsoft Office, i modsætning til den webversion, der har et gratis niveau, har den ikke en. Du skal købe en engangslicens (koster $ 249,99) til din pc eller Mac, og derefter kan du installere desktopversionerne af Microsoft Office. I øjeblikket får du hele pakken med Office 2019, og du kan også bruge den, mens du er offline.

Desktop-appsne bringer et komplet sæt funktioner (som vi har diskuteret nedenfor i detaljer), der mangler på webversionen af ​​Microsoft Office. Når det er sagt, skal du huske, at engangslicensen ikke medfører yderligere frynsegoder som OneDrive-lager og nyligt tilføjede funktioner som Audio Transcribe. Bemærk også, at du kan ikke overføre en Office-licens mellem din pc og Mac. Du bliver nødt til at købe separate licenser til brug af desktopversionen af ​​Microsoft Office på forskellige platforme.

Hvis du ikke vil købe en engangslicens, kan du få en månedlig abonnementsplan kaldet Microsoft 365 (tidligere Office 365). Den betalte plan starter ved $ 6,99 pr. måned og det giver dig også den offline desktopversion af Microsoft Office. Sammen med det får du også mange frynsegoder på webversionen af ​​MS Office.

For eksempel får du offline adgang til Office Android-apps på Chromebooks, Microsoft Editor til grammatik kontrol på nettet, AI-drevne værktøjer som Audio Transcribe på nettet, 1 TB OneDrive-lager, avancerede formateringsindstillinger på nettet og mere. I betragtning af alle punkterne synes valg af den månedlige plan en meget bedre værdi.

Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Manglende funktioner

Nu hvor vi har det grundlæggende, lad os nu gå til de manglende funktioner. Her vil vi primært tale om Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Vi vil liste alle de funktioner, der mangler på internettet version af Microsoft Office.

Når det er sagt, skal du huske, bare fordi et værktøj ikke er tilgængeligt på webversionen, betyder det ikke, at det ikke kan gengive et Office-dokument lavet med disse værktøjer. Dybest set vil du være i stand til at se dette indhold på nettet, men kan ikke redigere dem.

1. Microsoft Word

• På webversionen af ​​Microsoft Word kan du ikke tilføje billedtekster, citater og bibliografi.
• Der er ingen understøttelse af avanceret samarbejde som spore ændringer, flette, sammenligne og kombinere dokumenter.
• Ingen support til avancerede sidelayoutværktøjer og avancerede udskrivningsværktøjer.
• I modsætning til desktopversionen af ​​MS Office har du ikke et komplet sæt reference- og forskningsværktøjer.
• Du kan ikke indsætte videoer i et orddokument
• Vandmærker understøttes ikke på webversionen af ​​Microsoft Word.

2. Microsoft Excel

• På webversionen af ​​Microsoft Excel har du ikke adgang til avancerede formelværktøjer.
• Du kan ikke oprette PivotCharts, men kan se dem på internettet. Husk, at du nu kan oprette, redigere og se pivottabeller.
• Der er ikke meget mulighed for avanceret formatering, og du får ikke anbefalinger til smart formatering på nettet.
• Du kan ikke oprette eksterne dataforbindelser eller foretage eksterne referencer.
• På webversionen af ​​Excel kan du ikke oprette avancerede analysevisninger som Power View, Power Pivot og Slicers.
• Ingen support til avanceret tidsfiltrering som Timeline Slicer.

3. Microsoft PowerPoint

• På webversionen af ​​Microsoft PowerPoint har du ikke et større udvalg af animationer. Det har kun otte overgange og 37 animationer. Til brugerdefinerede animationer skal du bruge desktop-appen til MS PowerPoint.
•  Du kan ikke afspille indlejrede videoer i PowerPoint på nettet.
• Ingen rig formatering til tekster og figurer. Mens du kan anvende stilarter og tilføje skyggeeffekter, er funktionerne noget begrænsede. Du har ikke gradienter, pipette, stilarter og effekter.
• Designværktøj og understøttelse af blæk er ikke tilgængeligt på webversionen
• Ingen støtte til sidehoveder og sidefødder.
• Ingen integration med Excel til diagrammer.

For en komplet liste over forskelle mellem webversionen af ​​Microsoft Office i forhold til desktop-apps, gå over til Microsofts webtjenestebeskrivelse.

Vælg Microsoft Office Web eller Desktop Apps

Så dette er de nuværende forskelle mellem webversionen af ​​MS Office og enkeltstående desktop-apps. Jeg vil sige, for selv grundlæggende til mellemliggende brugere er den gratis webversion fyldt med funktioner, og du behøver ikke rigtig at få desktop-apps. Men hvis du er en professionel bruger, der er afhængig af mange avancerede formateringsværktøjer og forskellige Office-tilføjelsesprogrammer, skal du vælge desktop-appen. Alligevel er det alt fra os. Hvis du fandt artiklen informativ, så kommenter nedenunder og lad os vide.