Regnskab, bogføring og fakturering udgør en stor del af organisationer i alle størrelser og former. Fra startups til fuldblæst virksomhedsorganisationer er håndtering af fakturerings- og regnskabsdelen af virksomheden lige så vigtig for at sikre en jævnere drift. Dage med fysisk bogføring er væk, der er tilbøjelige til at gå tabt eller beskadiget på grund af uforudsete omstændigheder. Med fremkomsten af teknologi har bogføring og fakturering også taget den digitale rute, hvilket gør det lettere for virksomhederne at føre en bedre oversigt over deres egne konti. Standalone-software var begyndelsen på digitale bogførings- og regnskabsværktøjer, og nu har de taget den skybaserede rute. Der er mange værktøjer til rådighed til denne opgave, men et særligt populært værktøj er QuickBooks og QuickBooks online.
Hvorfor har vi brug for et alternativ til QuickBooks?
QuickBooks er et af de mest accepterede bogførings- og regnskabsværktøjer, som tusinder af virksomheder og enkeltpersoner har tillid til. Quicken og QuickBooks Online er henholdsvis dets individuelle bogholderi og skybaserede regnskabsværktøjer. Mens QuickBooks især ikke er ret dårligt i sig selv, bliver tingene lidt bekymrende, når QuickBooks Online overvejes. Deres skybaserede værktøj er ret klodset og besværligt at håndtere, med manglen på korrekt tilgang til brugeroplevelse. Det lider også af mangel på ordentlig bankforligning, som udgør et af de vigtige aspekter af en virksomhed. Dens høje pris og tilstrækkelig brugervenlighed er en af de mange grunde til, at tusinder af brugere strømmer til deres alternativer. Deres konkurrenter rapporterer, at mange af deres nye brugere tidligere var baseret på QuickBooks.
5 bedste QuickBooks-alternativer
Så du skal stort set få kernen i alt bag de problemer, der er forbundet med QuickBook, og vi vil se på nogle af de bedste alternativer til det. Her er de 5 bedste QuickBooks-alternativer.
1. FreshBooks
FreshBooks er en af de største konkurrenter inden for QuickBooks og tilbyder værktøjer, der er godt taget af både små virksomheder og virksomheder. Dette førsteklasses regnskabs- og faktureringsværktøj tilbyder en fuldstændig webbaseret løsning til dine regnskabsbehov og tilbyder også Android- og iOS-applikationer til administration af konti og fakturaer, når du er på farten. På hjemmesiden kan du Opret en ny klient, faktura, skøn, udgifter, betaling eller et nyt projekt. For at lave fakturaer skal du oprette en klient og derefter gå over til fanen Fakturaer vist ovenfor for at komme i gang. Du kan tilføje opgaver, varer, rabatter, skat og meget mere til disse fakturaer.
Du kan også lave fakturaer på tilbagevendende betalinger til bestemte kunder og sporer også betalinger. Giv dine kunder en Skøn for en bestemt opgave eller vare, få den godkendt og konverter den derefter til en faktura for modtagelse af betaling for den samme. Sporing af udgifter er let med FreshBooks og Tidsark tillader tidsregistrering af projekter i deres fakturerede tid. Oprettelse af rapporter inklusive Resultat- og tabsrapporter, Fakturaoplysninger og Skatteoversigt er nogle af de mange rapporter, der kunne oprettes ved hjælp af FreshBooks. Mobilapplikationerne gør det nemt at administrere fakturaer og konti på farten. Hurtigere betalinger, bedre sporing og prisvindende kundesupport team gør FreshBooks til et godt alternativ til QuickBooks.
Nøglefunktioner: Send fakturaer, accepter betalinger, automatisk betalingspåmindelse, team timesedler, importudgifter, tilbagevendende udgifter, fortjeneste og tab, skatteoversigt og mere.
Understøttede platforme: Webbaseret (alle større webbrowsere understøttet), Android- og iOS-applikationer
Priser: $ 9,95 / mo (5 klienter), $ 19,95 (25 klienter), $ 29,95 og $ 39,95 (ubegrænsede klienter og flere funktioner)
Besøg webstedet
2. Xero
Xero Accounting and Invoicing er et skybaseret værktøj, der også tilbyder iOS- og Android-applikationer til administration af fakturaer og konti, når du er på farten. Med over 500.000 abonnenter til sit navn er Xero det bedste regnskabs- og faktureringsværktøj, kun ved siden af QuickBooks med hensyn til antal abonnenter. Det tilbyder en omfattende regnskabs- og faktureringsløsning til virksomheder i alle former og størrelser. Online kontoadministration, Auto bankafstemning, lagerstyring og smarte rapporter er nogle af de vigtigste funktioner i Xero. Det er meget rost af sine brugere for dets brugervenlighed og en ren brugergrænseflade det får dig ikke til at søge efter opgaver.
Oprettelse af fakturaer er et af de vigtigste hovedområder i Xero med et detaljeret fakturalayout til sit navn. Faktureringsstrukturen i Xero giver mulighed for at tilføje rabatter til individuelle vilkår i modsætning til rabatten på hele regningen, der findes i mange andre faktureringsværktøjer. Bortset fra fakturering, Citater er en anden nøglefunktion, der lader dig give et omkostningsoverslag til dine kunder, inden du fakturerer dem. Planlægning af betalinger og håndteringsomkostninger er også ret let med Xero. Dette værktøjs instrumentbræt gør det lettere at overse alle projekterne ved hånden og giver din kontoadministration enkelhed. Medarbejder og tredjeparts lønningsliste oprettelse understøttes også af Xero. Hold styr på alle dine regninger ved at føje dem til din Regninger sektion, sammen med en forfaldsdato, der er knyttet til dem. Alt i alt er Xero et af de mest foretrukne regnskabs-, bogførings- og faktureringsværktøjer lige efter QuickBooks.
Nøglefunktioner: Oversigt Dashboard, bankforligning, fakturering, rapporter, integrationer fra tredjeparter, betalinger og mere.
Understøttede platforme: Webbaseret (alle større webbrowsere understøttes), iPhone / iPad og Android-apps.
Priser: $ 20 / mo pr. Bruger (5 fakturaer, 5 regninger, 20 bankafstemninger), $ 30 / mo pr. Bruger (Ubegrænset alt, ingen multi-valuta-regnskab), $ 40 / mo pr. Bruger (Multi-currency accounting support).
Besøg webstedet
3. GNUcash
GNUcash er et open source, multi-platform værktøj til alle dine økonomiske regnskabsbehov. Hvis betalte premium online- eller desktop-regnskabsværktøjer er det, du ikke leder efter, er GNUcash et godt open source-alternativ til QuickBooks og lignende. Det er den mest omfattende regnskabsmæssige open source-software, der også har sin egen Android-app. Transaktioner involveret i alle små virksomheder er en tovejsproces - udgifter og indkomst. For at være perfekt tilpasset både aktiver og passiver kræves en Dobbelt postadministration, leveret af GNUcash. EN Tilmeld er også inkluderet i GNUcash, der gør det let at spore finansielle transaktioner inden for en organisation. Ved hjælp af dette værktøj kan du også tage sig af tilbagevendende transaktioner ved at planlægge dem i god tid inden deres forfaldsdatoer.
GNUcash leverer automatiserede rapporter for skatteoversigt, fortjeneste og tab og mere. Det går videre til endda at inkludere søjlediagrammer og scatterplotgrafer for nemt at visualisere regnskabssituationen. Cash flow kategorisering og Kontoafstemning sørger for, at dine transaktioner er på rette spor. Fakturering, lønningslister, fakturering, support til flere valutaer, lokalisering, realkreditassistent, rapportimport / eksport og mange andre funktioner gør GNUcash intet mindre end et fuldt udstyret Premium-regnskabsprodukt. At være et open source-værktøj med et stort udviklerfællesskab til at bakke det op, er GNUcash et godt gratis alternativ til QuickBooks.
Nøglefunktioner: Rapporter, grafer, finansielle beregninger, obligationer / gensidig fondskontostyring, aktiv- og passivstyring med dobbelt post, register, bankafstemning, rapporter, planlægningstransaktioner og mere.
Understøttede platforme: Windows, Mac OS X, Linux og Android-applikationer.
Priser: Ledig
Besøg webstedet
4. Wave Accounting
Wave Apps 'regnskab er en af de bedste gratis regnskabs- og faktureringsapps til startups og små virksomheder med mindre end 10 ansatte om bord. For et større antal medarbejdere skulle deres præmieplaner kaldes til handling. Wave Accounting leverer alle de vigtigste regnskabs- og faktureringsværktøjer, som du nogensinde har brug for på deres skybaserede netværk. Alt er let tilgængeligt via deres dashboard, og det er ret ligetil at holde styr på fakturaer, udgifter eller andre rapporter. Tilbagevendende udgifter, skøn og opgørelser er nogle af de vigtigste faktureringsfunktioner i Wave Accounting-appen. Sporing af tidligere transaktioner er let med Wave Apps, der giver en måde at synkroniser din bankkonto med sit værktøj, fjerne enhver nødvendig manuel indtastning af data til appen.
Ved hjælp af sine iOS- og Android-applikationer kunne regninger afbildes og lagres i din Wave Apps-regnskabsprofil. Tilføjelse af regninger med forfaldsdatoer og administration af konti i form af aktiver / passiver er ret let med Wave Apps Accounting. Disse Konti kunne også let eksporteres som et CSV- eller Excel-regneark. Wave Accounting Reports leverer Balance, resultatopgørelse, resultatopgørelse og mange flere automatisk. Du kan også administrere lønningslister af dine medarbejdere med Wave Accounting, forudsat at de er baseret i USA eller Canada af åbenlyse beskatningsårsager. Wave Accounting er et godt alternativ til QuickBooks og giver mening for små virksomheder, der kunne bruge værktøjet gratis i betragtning af deres lavere antal ansatte.
Nøglefunktioner: Opret forbindelse med bankkonti til automatisk indtastning, professionelle rapporter, fakturering og lønningsledelse, påmindelser om faktura / faktura, bankafstemning, udgiftssporing og mere.
Understøttede platforme: Webbaseret (understøtter alle større webbrowsere).
Priser: Gratis (ubegrænset fakturering, personlig finansiering og rapporter), $ 14 / måned (lønninger, direkte indbetaling og mere).
Besøg webstedet
5. FreeAgent
Hvis du er freelancer eller en lille virksomhed på udkig efter et værktøj til bare at håndtere dine regnskabs- og skatterelaterede aktiviteter, bør FreeAgent være den rigtige pasform til dine behov. Med værktøjer til håndtering af skøn og faktura skaberen til at generere momsrapporter til din virksomhed har FreeAgent fået din dækning på alle fronter. Dashboardet giver et samlet overblik over alle de igangværende processer på et enkelt sted og giver dig mulighed for at forgrene dig til dit valg af handling. Dette instrumentbræt giver et fugleperspektiv af fortjeneste / tab, pengestrøm og en fakturatidslinje. Skøn er ret almindelige blandt freelancere og små virksomheder, og FreeAgent lader dig oprette multi-valuta og flersprogede faglige skøn i minutter.
Smukt designede fakturaer kunne vælges fra de skabeloner, der leveres af FreeAgent, og de kunne sendes til klienterne efter at have tilføjet de specifikke detaljer til den. En kaffe på farten dagligt kan stadig øge dine udgifter, og du kan på en eller anden måde gå glip af dine beregninger. FreeAgent gør det let at spore udgifter af alle slags, både til din virksomhed og din personlige økonomistyring. Administrer dine projekter let og sammen med alle dine udgifter og fakturaer, der spores, kan du se, om de er på rette spor og skaber fortjeneste. Tidrapportering er en af de mest unikke funktioner på FreeAgent, og du kan nu spore al din fakturerede tid, der arbejder på projekter. Automatisk fakturering af banktransaktioner, automatisk regnskab og let generering af momsrapporter er nogle af de vigtigste funktioner, der er prikken over i'et for FreeAgent-brugere.
Nøglefunktioner: Fakturering, fakturering, udgifter, projekter, tidssporing, bank, skatteoverslag og mere.
Understøttede platforme: Webbaseret (understøtter alle større webbrowsere).
Priser: $ 20 / måned (30 dages gratis prøveperiode, intet kreditkort krævet).
Besøg webstedet
SE OGSÅ: Bedste PayPal-alternativer til 2015
Hvad synes du om disse regnskabs- og faktureringsværktøjer til dine behov for Small Business, opstart eller personlig økonomisk sporing? Del dine tanker og kommentarer vedrørende disse værktøjer nedenfor.