7 Bedste projektstyringssoftware

For en jævnere drift af en organisation, uanset hvor lille eller enorm den er, har den altid brug for effektiv kommunikation mellem dem. Det største aspekt ved en vellykket organisation er dens evne til at lytte og lede. Ledelsesteamet udgør en væsentlig del af enhver organisation, og det er op til dem at bringe hele organisationen i harmoni og hjælpe dem med at arbejde sammen. Ansvarsområder delegeres på tværs af forskellige teams, og samarbejde mellem og mellem disse teams er afgørende for organisationernes vellykkede drift.

For at imødekomme behovene i den moderne digitale udvikling er også projektledelsesværktøjer gået online og fjernet alle disse fremmede bestyrelsesrumsmøder og interne teammøder. Online projektstyringsværktøjer kommer nu fyldt med alt, hvad enhver opstarts- eller virksomhedsvirksomhed har brug for for at etablere problemfri drift blandt deres teams.

Bedste projektstyringssoftware (værktøjer)

Projektledelsessoftware indeholder dybest set værktøjer til teamledelse, samarbejde og kommunikation. Her er 7 af de bedste projektstyringssoftware, som din opstart eller virksomhed også skal få mest muligt ud af.

1. Slap

Slack er det bedste teamkommunikationsværktøj til moderne virksomheder og startups. Med e-mails og eksklusive møder, der hurtigt hører fortiden til, har Slack fanget tusindvis af organisationer overalt i verden. Det er dybest set et teamkommunikations- og samarbejdsværktøj, der let kan lade en hel organisation kommunikere indbyrdes over projekter. Slack består grundlæggende af tre nøglefunktioner, som hele værktøjet fungerer omkring.

• Kanaler: Kanaler defineres med et Hashtag (#) foran emnets navn. Disse kanaler er tilgængelige for alle de involverede i teamet, og de kan kategoriseres efter individuelle teamsæt. Beskeder relateret til en enkelt kanal kunne let søges efter baseret på deres tags.

• Direkte beskeder: Direkte beskeder er ligesom den instant messenger, du har været fortrolig med via Facebook og Twitter. Disse meddelelser er helt private og sikrede, bare en simpel en-til-en samtale.

• Private grupper: Private grupper fungerer mere som kanaler, kun forskellen er, at private grupper er lukkede grupper, hvis administratorer kun kan tilføje bestemte valgte medlemmer. Disse gruppesamtaler er helt private og sikre.

Bortset fra disse nøgleegenskaber har Slack også skrivebordsunderretninger, som kunne aktiveres lige fra dit Slack-præferencevindue. Slack understøtter også træk og slip af filer og dokumenter lige ind i samtalerne.

Du kan også linke til filer fra dit Google Drive eller Dropbox, og Slack synkroniserer dem automatisk for dig. Søgeværktøjet i Slack er et af de bedste nogensinde, du ville finde i en teamadministrationsapp. Du kan søge ved hjælp af gruppens hashtags, den estimerede tidsperiode for dens udstationering eller ved at vælge den specifikke person, der lavede indlægget.

Med både Android- og iOS-apps til det er Slack et administrationsværktøj, der skal til både startups og virksomheder.

Nøglefunktioner: Private grupper, direkte beskeder, åbne grupper, fildeling, integration med Google Drive, Dropbox og mange andre værktøjer, kraftfuld søgemaskine.

Slacks unikke faktor

Den mest unikke ting ved Slack, som adskiller den fra resten, er stort set alt ved det. Let at bruge, Slack har ikke en stejl indlæringskurve. Alle kommer straks i gang med værktøjet og integreres i deres daglige arbejdsliv næsten øjeblikkeligt.

De nævnte funktioner er også et vidnesbyrd om, at Slack er langt den mest anvendte Teamkommunikations- og samarbejdsapp blandt organisationer i alle størrelser og strukturer.

Priser: Gratis (10.000 søgbare meddelelser); $ 6,67 / mo pr. Bruger (Ubegrænset søgning på beskeder, gæsteadgang og mere); $ 12,5 / mo pr. Bruger (24/7 support, meddelelseshistorikrapporter og mere).

Besøg webstedet

2. Trello

Trello er langt den nemmeste at bruge og den enkle, men alligevel stærke team- og projektstyringsapp, du nogensinde kommer på tværs af. Enkelheden ved at bruge Trello gør projektledelse sjov igen og bringer den ud af kontorets bestyrelseslokale. Et Trello-projekt (eller et bord, som det kaldes) består af tre hovedelementer:

• Bestyrelser: Tavler er hele projektet eller det sæt opgaver, der skal styres. Tavler kan være alt lige fra et websteds redesign af handlingsplan til en bryllupsplanlægning. Nye tavler kan oprettes under forskellige organisationer hos Trello for at holde dit arbejdsbord adskilt fra personlige.

• Lister: Lister udgør det næste element efter bestyrelsen. En samling af lignende opgaver i Trello kaldes Lister. Lignende sæt opgaver grupperes sammen for at danne en liste.

• Kort: Kort er den væsentlige komponent i et Trello-projekt. Disse kort er intet andet end en opgave ved hånden, som en artikeltitel under listen over titelideer til et redaktionelt bestyrelse.

Disse kort kunne stemmes om, kommenteres eller endda filer kunne deles på tværs af dem. Link til filer fra dit Google Drive eller Dropbox understøttes også af Trello. Etiketter gør det let for folk at organisere opgaver baseret på typen af ​​arbejde.

Vi har også dækket denne app som en detaljeret guide, som du kan finde her.

Nøglefunktioner: Kort, lister, tavler, forfaldsdatoer, etiketter, filvedhæftning, abonnement på kort, klistermærker, kortændringer og mere.

Trellos unikke faktor

Enkelheden i projektledelse og fleksibiliteten til at bruge den både til dit arbejde og til personlig brug gør Trello til et godt valg for mange nystartede virksomheder og organisationer.

Priser: Gratis (ubegrænset brædder); Trello Gold ($ 5 / måned), Business class ($ 3,75 / måned pr. Bruger) og Enterprise (Betal som du går).

Besøg webstedet

3. Asana

Asana tager dit teamkommunikation til det næste niveau gennem sit værktøj. Det sparker e-mail ud og det uproduktive forbundet med det. Asana er bygget på fire hovednøglekomponenter:

• Opgaver: Opgaver udgør den grundlæggende komponent i et projekt om Asana. Opgaver er individuelle sæt handlinger, der er nødvendige for at blive udført under et projekt. Disse opgaver kunne indstilles med en forfaldsdato, kommenteres, tilføjede filvedhæftninger (også fra Google Drive og Dropbox), lavet som favorit, slettet eller markeret som afsluttet.

• Projekter: Projekter er i det højere niveau af hierarki sammenlignet med opgaver. Nye projekter involverer et sæt opgaver ligesom Lister i Trello.

• Kommentarer: Disse kommentarer er en måde, hvorpå teamet kan involvere sig i samtaler om opgavespecifik aktivitet.

• Indbakke: Indbakke er et kraftfuldt e-mail-program i sig selv på Asana. Indbakke giver dig mulighed for at kommunikere med alle i teamet, og den giver også underretninger og opdateringer om de opgaver, du er involveret i.

Du kan let farvel med at stole på e-mail til dit teamkommunikation med Asana. Med Android- og iOS-applikationer kan man holde sig ajour med projekter og opgaver på farten.

Nøglefunktioner: Opgaver, projekter, kommentarer, indbakke, vedhæftede filer, forfaldsdatoer og mere.

Asanas unikke faktor

Asana har et generelt stærkt værktøj til teamledelse og samarbejde. Selvom læringskurven er lidt kompliceret sammenlignet med Trello eller Slack, forhindrer det ikke Asana i at være en god erstatning for e-mail til teamkommunikation. Dens indbakke og opgaver er de mest kraftfulde funktioner, du nogensinde vil støde på i en teamadministrationsapp.

Priser: Ledig; Premium-planer (fra $ 21 / måned for 5 medlemmer til $ 750 / måned for 100 medlemmer).

Besøg webstedet

4. Basecamp

Basecamp er en førsteklasses software til din teamledelse og samarbejde. Softwaren tilbyder alle de funktioner, du har brug for for at få et projekt lige fra idéfasen til at få det gjort. Her er nøgleelementerne, der udgør et Basecamp-projekt:

• Projekter: Projekter er det primære element på Basecamp. Nye projekter kan oprettes direkte fra din profilside og invitere teammedlemmer til at blive involveret i dem.

• Diskussioner: Diskussioner fungerer mere som et onlineforum, hvor hver specifik diskussion perfekt kategoriseres i deres respektive dele af bekymring.

• Opgavelister: To-do lists giver medlemmer mulighed for at oprette opgaver og kontrollere dem, når de bliver færdige.

• Fremskridt: Fremskridt er en af ​​de bedste funktioner på Basecamp, der giver brugerne en tidslinjebillede af det arbejde, der er udført fra det specifikke tidspunkt.

Andre funktioner inkluderer kalender, vedhæftede filer, tekstnotater og mere. Basecamp tilbyder også Android-, iOS- og e-mail-applikationer, der gør det lettere at håndtere teamprojekter.

Nøglefunktioner: Projekter, diskussioner, opgavelister, statusvindue, kalender, forfaldsdatoer, filvedhæftninger, tekstnotater og mere.

Basecamps unikke faktor

Basecamps største salgsargument bortset fra dets helt veldokumenterede teamledelsesapp er dens Progress-vindue. Sporing af allerede udført arbejde lægger et stærkt fundament for kommende opgaver, og Basecamp vinder i denne henseende med sit perfekt designet fremskridtsvindue.

Priser: Gratis (kun 60 dages prøveperiode); Priserne spænder fra $ 20 / måned for 10 aktive brugere til $ 150 / måned for ubegrænsede brugere og 100 GB plads.

Besøg webstedet

5. Zoho-projekter

Zoho Projects tilbyder et omfattende sæt funktioner, der er nødvendige for effektiv styring af dine teamprojekter og planer. Zoho Projects tilbyder brugerne en effektiv mekanisme til ikke kun at få arbejdet udført til tiden, men også spore de timer, der er lagt i individuelle opgaver for bedre at analysere situationer. De vigtigste elementer, der udgør Zoho Project management, er:

• Opgaver: Opgaver er det grundlæggende element i projektstyring hos Zoho Projects. Opgaver på Zoho-projekter kan oprettes fra hoveddashboardet. En opgave kan også indstilles som en opgaveliste lige under den. Forfaldsdatoer, tilføjelse af medlemmer til det, opgaveprioritet, filvedhæftninger er tilføjelsesfunktionerne til opgaver på Zoho-projekter.

• Milepæle: Det er vigtigt at indstille milepæle for at udføre en opgave, der gør det lettere at spore status og opdateringer om den. Tilføjelse af milepæle giver brugerne mulighed for at tilføje medlemmer til det, dets forventede forfaldsdato og et milepælsflag.

• Projektfremskridt: Forløbet af et bestemt projekt eller en opgave på Zoho-projektet kan spores fra højre rude på dit dashboard. Dette projekt fremskridt giver et detaljeret perspektiv på den aktuelle opgave og også deres forfaldsdatoer og milepæle.

Bortset fra dets nøglefunktion fungerer Zoho Projects også et internt socialt netværk, der giver brugerne mulighed for at sende statuser, der er tilgængelige på andres feeds. Filvedhæftninger (både lokale og Google Drive / Dropbox) er tilladt i dette værktøj. Alle opgaver, forfaldsdatoer og milepæle inkluderes automatisk i afsnittet 'Kalender' på din konto.

Zoho tilbyder også mobilapplikationer til Android og iOS, hvilket gør det lettere for hold at holde sig opdateret om opgaver, der er på farten.

Nøglefunktioner: Opgaver, milepæle, projektforløb, filvedhæftninger, statusser, nyhedsfeed, kalender og mere.

Zoho Projects 'unikke faktor

Den nøglefaktor, der tvinger brugerne til at vælge Zoho, er dens evne til at udtrykke og spore projekter baseret på milepæle. Dette værktøj gør det også muligt at spore antallet af timer eller dage, der går i afslutningen af ​​en opgave eller milepæl.

Fleksibiliteten i Opgaver og dets evne til at fungere som et internt socialt netværk gør Zoho Projects værd at overveje for dit teams interne opgaveplanlægning og samarbejde.

Priser: Gratis (1 projekt, 10 MB lagerplads); $ 20 / mo (20 projekter, 5 GB lagerplads); $ 40 / mo (50 projekter, 15 GB lagerplads); $ 80 / mo (Ubegrænset projekter, 30 GB lagerplads).

Besøg webstedet

6. Evernote

Selvom Evernote ofte opfattes som en personlig niveauopgavehåndteringsapp, er det lige så fleksibelt at endda opnå effektiv styring af teamprojekter med det. De vigtigste nøglefunktioner, der gør Evernote fantastisk til teamledelse, er angivet her:

• Notebooks: Notebooks kunne behandles mere eller mindre som de projekter, som du har været opmærksom på som i de foregående værktøjer. Notebooks er samling af noter, og lignende opgaver kan deles i sådanne notesbøger. Disse notesbøger kunne også deles på tværs af andre teammedlemmer.

• Bemærkninger: Noter kan betragtes som en opgave i et projekt. Du kan oprette nye opgaver, opgavelister, tilføje doodles, vedhæfte filer eller noget, du kan tænke på, til en note på Evernote.

Mens alle disse funktioner helt sikkert gør Evernote til en fantastisk app til personlig opgavestyring, argumenterer mange imod, at det er i stand til at erstatte teamledelse. Det er her, Evernotes tredjepartsintegrationer kommer i spil. LiveMinutes er en tredjepartsintegration til Evernote, der giver teammedlemmer mulighed for samtidig at arbejde på en note eller et projekt ved at samarbejde problemfrit.

Nøglefunktioner: Noter, notesbøger, tredjepartsintegrationer, filvedhæftede filer, doodles, opgavelister og mere.

Evernotes unikke faktor

Evernotes hele værktøj i sig selv er grunden, der gør det uden tvivl en af ​​de top 10 Android- og iOS-apps. Med ubegrænsede noter, notesbøger og ved at udnytte kraften i Evernote-appen og dens tredjepartsintegrationer er Evernote en god sag for et team-samarbejdsværktøj.

I betragtning af det enorme antal brugere, der allerede er bekendt med Evernote-appen, vil udvidelse af horisonten yderligere for teamadministration overhovedet ikke omfatte en indlæringskurve.

Priser: Gratis (60 MB uploads pr. Måned); $ 2,99 / måned (1 GB uploads pr. Måned); $ 5,99 / måned (ubegrænset uploads og mange flere funktioner)

Besøg webstedet

7. Invisionapp (til designteams)

Indtil nu har vi talt om generaliserede værktøjer til teamprojektledelse og samarbejde. Men for designteam kan de ovennævnte værktøjer muligvis ikke tilfredsstille deres sult efter at bygge ting bedre. Invision-appen er et prototype- og samarbejdsværktøj til designere. Nogle af dets nøglefunktioner efter start af et nyt designprojekt er angivet her:

• Eksempelvisning: Preview-tilstanden giver brugerne mulighed for at gennemse en design iteration og oplevelse, ligesom den oprindeligt blev oprettet. Preview-tilstand giver også mulighed for at se alle de oprettede hotspots, hvilket gør det lettere at redigere noget yderligere.

• Aktiver: Aktiver er de elementer, der udgør et design, og disse kan føjes til dine designs fra din lokale harddisk eller over skyplatforme.

• Hotspots: Hotspots er de vigtigste områder, hvor en handling kan udføres på en design-iteration. Ved at få adgang til Build more kunne Hotspots ændres eller oprettes i overensstemmelse hermed.

• Kommentarer: Kommentarer udgør et vigtigt samarbejdsværktøj for Invision. Disse kommentarer kunne placeres som en lille cirkel på hele designets overflade, uanset hvor du skal være opmærksom på det. En hel oversigt over kommentarerne kunne spores fra projektoversigtssiden.

• Revisionshistorik: Revisionshistorik er byggestenene i enhver design-iteration, og dette kan tilgås fra din projektside på Invision.

Bortset fra at hjælpe dig med at designe websider og mobilapplikationer, tilbyder det nøglefunktioner til teamsamarbejde gennem kommentarer og brugeraktivitet. Det færdige design kan også let eksporteres som en PDF ved hjælp af dette værktøj.

Nøglefunktioner: Preview-tilstand, Build-tilstand, Kommentering, Revisionshistorik, Upload af nye aktiver, Administrer personer, Overfør ejerskab af design, Eksporter som PDF og mere.

Invisionapps unikke faktor

Med den nylige integration med Dribble og Adobe er Invisionapp et hurtigt voksende team management værktøj til designteam. I betragtning af det faktum, at det ikke er let at samarbejde om design hverken via e-mail eller andre værktøjer, der er nævnt ovenfor, har Invision-appen udskåret en egen niche.

Dens unikke kommentarfunktion gør det let til et af de bedste værktøjer til at samarbejde om design-iterationer.

Priser: Gratis (1 projekt); $ 15 / mo (3 projekter); $ 25 / mo (Ubegrænset projekter); $ 100 / mo (Ubegrænset projekter, 5 teammedlemmer).

Besøg webstedet

SE OGSÅ: Dropbox-alternativer: 10 bedste Cloud Storage-tjenester

Så hvad synes du om disse teamsamarbejds- og projektstyringssoftware? Del dine tanker og oplevelser med disse værktøjer nedenfor.